STEP BY STEP
四个阶段，稳步推进到正式使用
每个阶段都有明确的交付物和确认动作，前一步确认完成后再进入下一步，避免中途返工和权限错配。
01
需求确认
确定启用范围、涉及部门数量，以及需要对接的数据来源。
02
账号开通
提交组织信息，建立管理员账号，并指定主要对接人。
03
权限初始化
按岗位划分角色，划定部门可见范围与操作动作。
04
上线验收
试运行核对数据与流程，完成讲解交接后正式启用。
KEY STEPS
三个关键动作，决定接入是否顺畅
资料准备、角色划分与数据试运行，是配置过程中最容易卡住的三处。下面把每一步的做法和检查点写清楚。
阶段一
开通前的资料准备
把需要填写的信息一次备齐，账号开通环节通常可以在当天完成。我们会提供字段模板，按项填写即可，不需要额外撰写说明文档。
- 组织证明文件的清晰扫描件或照片
- 管理员姓名、职务与可接收通知的联系方式
- 部门层级清单，含上级部门与负责人
- 计划首批启用的功能范围与试点部门
阶段二
组织架构与角色划分
先按实际组织把部门层级搭好，再按岗位设置角色。角色决定能看到哪些数据、能执行哪些动作，建议从最小可用范围开始，后续按需放开。
- 部门层级与负责人先落地，再分配成员
- 角色模板可复制到同类部门，减少重复配置
- 关键操作保留记录，便于事后核查
阶段三
数据试运行与上线确认
先用一个部门的数据做小范围试运行，核对字段、编码与附件是否完整；确认结果一致后，再导入剩余数据并切换为正式使用。
- 按模板整理数据，分批导入并逐批核对
- 试运行期间不影响现有业务流程
- 验收通过后安排一次配置讲解，交接给管理员
CHECKLIST
配置过程中值得留意的八件事
以下情况在实际接入中出现频率较高，提前确认可以减少后续调整。
管理员不要只设一人
建议至少配置两名管理员，避免因人员变动导致配置无人维护。
部门名称与内部保持一致
沿用内部通讯录的部门叫法，成员查找和后续调整都会更省事。
角色从最小范围起步
先给到完成工作所需的权限，运行一段时间后再按实际需要扩展。
试点部门选配合度高的团队
试点阶段需要有人及时反馈问题，选一个愿意配合的团队更顺利。
导入前统一字段格式
日期、金额、编号的写法先统一，能显著减少导入时的校对工作量。
分批导入优于一次性全量
每批导入后做一次核对，问题定位更快，也不影响其他部门使用。
上线前安排一次内部说明
用一次短会讲清入口、常用操作与问题反馈方式，能减少大量重复提问。
保留配置变更记录
谁在什么时候改过角色与可见范围，留痕之后核查和交接都更清楚。
FAQ
开通与配置常见问题
关于材料、权限划分与数据导入的高频疑问，先在这里对照。
通常需要组织证明文件的清晰扫描件、管理员姓名与联系方式、部门层级清单，以及计划首批启用的功能范围。我们会提供一份填写模板，按字段补齐即可，不需要额外撰写说明文档。
不会。账号开通后可以先为试点部门配置角色与可见范围，其余部门保持未启用状态；待试点确认后再按同样模板扩展，各团队的权限边界彼此独立，互不干扰。
支持按模板整理后分批导入。建议先用一个部门的数据做试运行，核对字段、编码与附件是否完整，确认一致后再导入剩余数据并切换正式使用。
可在服务时间周一至周五 9:00 至 18:00 通过电话 400-800-1024 或邮件 service@ttmlk.com 联系，首次响应一般在一个工作日内。涉及权限结构或导入规则的复杂情况，可以预约一次配置讲解逐项核对。
GET STARTED
先拿一份开通清单，再按自己的节奏推进
留下联系方式，我们会把开通清单、字段模板与配置讲解安排一并发送给你，也可以根据团队情况陪跑第一步配置。
服务时间：周一至周五 9:00–18:00 · 电话 400-800-1024